Consenso esplicito al trattamento di categorie particolari di dati personali
Ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Versione: 5.1
Data di efficacia: 05/05/2026
Ambito: Telamando.io
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è RD Tech S.r.l., con sede operativa in Via Palermo, 4 – 88050 Caraffa di Catanzaro (CZ), C.F./P.IVA 02980680793, contattabile all'indirizzo privacy@telamando.io.
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): dpo@telamando.io
2. Dati oggetto di consenso esplicito
Il consenso esplicito riguarda il trattamento di dati personali appartenenti a categorie particolari, inclusi:
- dati relativi alla salute contenuti nei referti e nei documenti caricati;
- eventuali ulteriori categorie particolari di dati presenti nei documenti caricati;
- dati testuali e metadati estratti dai documenti, ad esempio tramite OCR, classificazione e indicizzazione, quando contengano dati sanitari o altre categorie particolari.
3. Finalità del trattamento per cui è richiesto il consenso esplicito
Il consenso esplicito è richiesto per consentire al Titolare di:
- erogare le funzioni di caricamento, conservazione, organizzazione, consultazione e condivisione dei documenti su iniziativa dell'utente;
- eseguire estrazione testuale tramite OCR, classificazione, indicizzazione, pseudonimizzazione e funzioni di supporto documentale sui documenti caricati, nei limiti delle funzionalità offerte dalla piattaforma.
Il consenso esplicito non riguarda e non comprende finalità di marketing diretto, profilazione commerciale o comunicazione/cessione di dati a terzi per scopi promozionali, che richiederebbero informative e consensi separati ove in futuro attivati.
4. Base giuridica
Per le attività sopra indicate la base giuridica è:
- art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, per l'esecuzione del servizio richiesto dall'utente;
- art. 9, par. 2, lett. a) GDPR, per il trattamento di dati relativi alla salute e di altre eventuali categorie particolari di dati personali sulla base del consenso esplicito dell'interessato.
5. Natura del conferimento e conseguenze del mancato consenso
Il conferimento dei dati e il rilascio del consenso esplicito sono necessari per utilizzare le funzionalità che comportano il trattamento di dati sanitari e di altre categorie particolari.
In assenza del consenso esplicito, tali funzionalità non possono essere erogate.
6. Revoca del consenso
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
La revoca può essere richiesta scrivendo a:
A seguito della revoca, alcune funzionalità della piattaforma che richiedono il trattamento di dati sanitari o di altre categorie particolari potrebbero non essere più disponibili.
7. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
- accesso ai dati personali;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- portabilità;
- opposizione, nei casi previsti;
- revoca del consenso.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Modalità di raccolta del consenso
Il consenso esplicito viene raccolto tramite la piattaforma Telamando, mediante una specifica azione dell'utente separata dall'accettazione dei Termini e Condizioni di Servizio.
La piattaforma registra la prova del consenso prestato, inclusi almeno:
- identità dell'utente o identificativo account;
- data e ora;
- versione del presente documento;
- esito della scelta effettuata;
- contesto applicativo in cui il consenso è stato prestato.
Il consenso non è preselezionato e può essere prestato solo tramite un'azione positiva dell'utente.